Nombre de places = 500 .
Financement : communal = 1 / 3 ; sponsors privés = 2 / 3 .
Personnel : 1 directeur , 4 assistants artistiques, 1 secrétaire, 5 techniciens.

Nombre de tickets vendus. Saison 2000 - 2001

Etablir un bilan contenant les éléments suivants :

 Nombre de tickets vendus / mois.  Histogramme coloré, secteurs colorés avec ou sans  %.
 Nombre de tickets vendus / type de spectacle. Histogramme coloré, secteurs colorés avec ou sans %.
 Nombre moyen de tickets vendus / mois moyen théorique.
 Total annuel.

Utiliser l'assistant graphique pour créer des graphiques appropriés et l'aide du TD informatique en visitant la page internet :
centre culturel.htm dans le répertoire BTS AB an 01-02, ou sur le site internet bts ab / td informatique.

Rédiger ensuite un compte-rendu sur 2 pages au maximum / binôme ou / étudiant. Sur 2 séances uniquement.
Créer : 1 Fichier "centre-noms.doc" .

Y importer les graphiques créés dans le tableur et ou les tableaux au besoin.

Répondre aux questions suivantes afin de donner du sens à ce premier exercice sur excel et afin d'expérimenter les liens
( copier, coller, coller avec liaison pour faciliter les mises à jour automatiques entre différents documents )
entre le tableur et le traitement de texte.

Quels sont les 4 mois les plus rentables ? Pourquoi ?
Quels sont les 4 mois les moins rentables ? Pourquoi ?
Les spectacles uniques sont-ils profitables à la rentabilité du centre culturel ?
Quelles analyses particulières peut-on établir à la lecture du bilan ?
Quelle synthèse et quelles conclusions particulières peut-on établir à la lecture du bilan ?

Sachant que le seuil de rentabilité est de 6000 tickets / mois pour le centre culturel,
proposer des solutions permettant d'assurer :

   sur le plan financier :

du profit,
des capacités d'autofinancement de certains spectacles pour le futur,
des réserves de crédit.

Bref : en utilisant certaines possibilités offertes par le tableur,
           vous devez établir un bilan financier pour éviter de reproduire un déficit,
           et vous devez imaginer ( ! ) des solutions financières et culturelles
           pour établir une politique culturelle à la mesure de vos ambitions
           en évitant de tendre la main ( mairie ou sponsors ) pour combler les déficits.
 

Quelques éléments pour avancer seul dans la prise en main et la découverte du tableur excel :

Nombre de tickets vendus / mois.

Utiliser la fonction somme par colonne,
puis la poignée de recopie automatisée et incrémentée en bas à droite de chaque cellule.
Choisir une représentation par : histogramme, ou secteurs avec légendes et valeurs,
                                               ou secteurs avec étiquettes et %.
Quelle est la représentation la plus appropriée au contexte pré-établi ?
Justifier ce choix oralement.

Nombre de tickets vendus / catégorie de spectacle.

Choisir une représentation par : Histogramme, ou secteurs avec légendes et valeurs,
ou secteurs avec étiquettes et %.
Quelle est la représentation la plus appropriée au contexte pré-établi ?
Justifier ce choix oralement.
Limiter le nombre de catégories choisies à 5 ou 6 afin de faciliter l'analyse puis l'interprétation.
Il conviendra de céer un tableau approprié : catégories - tickets vendus sur la saison.

Utiliser la fonction somme sur une ligne de valeurs des cellules contigües à gauche de la "cellule somme".

Nombre moyen de tickets vendus / mois ouvrable.

A partir de la somme, créer une formule de calcul.
Eventuellement on peut établir une formule pour passer aux %.

Exemples de représentations à retenir dans le contexte proposé :

la présentation visuelle du graphique doit favoriser l'analyse, la synthèse, la prise de décision par rapport au contexte établi.
 

Répartition par  Histogramme Chaque mois est représenté par une  couleur différente. Ce graphique est très bien adapté à la question posée et facilite l'analyse et la prise de décisions.

Répartition par  secteurs.   Chaque mois est représenté par une  couleur différente. Ce graphique n'est pas adapté au contexte proposé.

Répartition  par secteurs. Les % de vente de tickets sont affichés pour chaque mois. NB :  le graphique est identique au précédant. Ce graphique n'est pas adapté au contexte proposé.

    Chaque catégorie est représentée par une couleur différente.

Catégorie	Théatre	danse	cinéma	musique	chant	divers	total
Nombre tickets	20042	7338	14624	4215	8000	2000	56219

  A partir de ce nouveau tableau, construire les graphiques suivants :
 

Représentation par secteurs. Chaque catégorie est représentée par une couleur différente, et le nombre de tickets vendus / saison est affiché. Le petit nombre de catégories permet l'utilisation du graphique par secteurs éclatés. L'histogramme serait aussi bien, mais il convient parfois de changer les représentations  visuelles pour éviter la monotonie.

Représentation par secteurs.     Chaque catégorie est représentée par une couleur différente, et  le  %  est affiché. NB :  le graphique est identique au précédant.

Maintenant, il ne reste plus qu'à répondre aux questions posées afin d'établir "par écrit" le bilan demandé,
mais je n'aurais pas l'idée de vous proposer ma version personnelle,
à vous d'imaginer  les solutions, après avoir analysé et tiré des conclusions du bilan.
Bon travail !